RÈGLEMENT GÉNÉRAL DE LA BROCANTE DE CHAVENAY

INSCRIPTIONS

La validation des inscriptions se fera dès réception du règlement du montant dû.

• Pour les professionnels, une photocopie d'Extrait K bis de moins de 3 mois est exigée.
• Pour les particuliers, la photocopie recto/verso d’une Pièce d’Identité est exigée.

Toute somme versée restera acquise au Comité des Fêtes de Chavenay, même en cas de désistement ou de mauvais temps.      
Seul l’annulation de la brocante  par le Comité des Fêtes entrainera le remboursement des sommes perçues.

Les emplacements doivent obligatoirement :

• Correspondre à l'activité déclarée lors de l’inscription.
• Etre tenus par les personnes désignées sur le formulaire d'inscription  

Nous vous rappelons que tous les renseignements fournis engagent la responsabilité du déclarant.
L’organisation se réserve le droit d’exclure de la Brocante, tout exposant ayant effectué une fausse déclaration sur la nature de ses activités.

Les photos présentées sur les fiches modules ne sont pas contractuelles mais permettent de situer approximativement  l’emplacement réservé.

ACCUEIL & HORAIRES D'INSTALLATION

Les exposants devront impérativement se présenter au poste d'accueil (1 ou 2) à l’heure indiquée sur leur confirmation d'inscription.Passé l’horaire indiqué, vous ne pourrez plus accéder à votre emplacement avec votre véhicule.
Les créneaux horaires d'installation indiqués sur les confirmations d'inscription ont pour but, vu la configuration  des lieux, de réguler dans la mesure du possible, le flux des arrivants et de permettre à chacun de s'installer dans les meilleures conditions.
Les exposants sont donc priés de se conformer à ces préconisations pour le bien-être de tous.

EMPLACEMENTS

Les emplacements ne sont pas couverts. Aucun matériel n’est fourni par le Comité des Fêtes, organisateur de la Brocante.
Le Comité des fêtes de Chavenay se réserve le droit, en cas de nécessité,  de déplacer un exposant.

CIRCULATION ET STATIONNEMENT DES VÉHICULES

La circulation des véhicules est uniquement autorisée avant 8h30 et après 18h00 selon le plan de circulation fourni avec la confirmation de l’inscription.
Tous les véhicules doivent, sauf autorisation particulière exceptionnelle, être garés sur les parkings réservés aux exposants.

CIVISME

Il est instamment demandé aux exposants de respecter les lieux et de nettoyer leur emplacement à l'issue de la brocante.
Les détritus devront être enfermés dans des sacs poubelles qui leurs seront remis par les organisateurs.

SÉCURITÉ

Un service de sécurité est mis à la disposition des exposants et du public sur les lieux de la brocante.
Il est aussi habilité à contrôler la validité des inscriptions à l'aide de la confirmation d'inscription reçue par chaque exposant.